• e-commerce - portaal
  • data uitwisseling

Axintor beheerst, vertaalt en verrijkt data

via een geautomatiseerd PIM-verhaal

Axintor is een West-Vlaams bedrijf gespecialiseerd in buitenlandse rekrutering. Zo pakken ze de krapte op onze arbeidsmarkt aan door krachten te zoeken in Roemenië, Polen, Spanje en Portugal, die ze vervolgens hier verder begeleiden in hun job. Een eenvoudig concept dat alleen kan werken als je voldoende data, data en nog eens data hebt over zowel werkgever als werknemer.

de uitdaging

Initiëel, de eerste fase: Er was onvoldoende controle over de vacature data, inconsistentie tussen data van verschillende bronnen en inefficiëntie bij het beheren van data voor marketingdoeleinden.

Eind 2024, de tweede fase: Na geruime tijd was het tijd voor een grondige update van de website.

onze oplossing

  • Figma design is omgezet naar een live website.
  • De PIM-oplossing (product information management) werd geüpdatet naar de laatste versie.
  • De technische koppeling met de recruitement software van Carerix werd geprogrammeerd.
  • Automatische vertalingen zijn voorzien.
  • Er is ook een speciale structuur ingebouwd in de site, doordat de content afhankelijk is van taal. NL is voor de Axintor klanten en alle andere talen voor de werkzoekende.

    TIP: Gebruik een PIM om data te centraliseren, te verrijken en te standaardiseren. Dit systeem maakt het gemakkelijker om data te beheren en te delen met verschillende kanalen, zowel de eigen website als verschillende buitenlandse platformen.

het resultaat

Een wervende, goed uitziende en functionerende website die tegelijk een massa gegevens beheert die uit verschillende bronnen komt. Alsook verbetering van de kwaliteit en consistentie van data, vermindering van fouten, vermindering van tijd en kosten voor het beheer van deze data. Daarnaast worden ook nog:

  • De vacatures gesynchroniseerd naar de site.
  • Sollicitaties op de site worden automatisch doorgestuurd naar Carerix. 
  • Automatische vertalingen van vacatures en alle parameters.
  • Vacatures gaan, wanneer ingevuld, automatisch overal offline.

Axintor is terug klaar om digitaal snel te schakelen.

UPDATE eind 2024 : fase 2

terug klaar voor de toekomst

Axintor.be heeft een uitgebreide upgrade ondergaan naar de nieuwste versie van PIMcore. Het strakke, in Figma ontworpen design maakte een snelle en efficiënte omzetting naar code mogelijk.

Daarnaast is er een naadloze technische koppeling gerealiseerd met Carerix, de recruitmentsoftware. Hierdoor worden vacatures automatisch gesynchroniseerd met de Axintor-website, en sollicitaties die via de site binnenkomen, worden direct doorgestuurd naar Carerix.

Een andere handige feature is de automatische vertaling van vacatures. Na een controle door Axintor verschijnen deze online, inclusief de vertaalde parameters die aan de vacature zijn gekoppeld. Wanneer een vacature ingevuld is, gaat deze automatisch offline, waardoor handmatige acties overbodig zijn.

Tot slot is er een slimme contentstructuur geprogrammeerd in de website: Nederlandstalige content richt zich op klanten, terwijl alle andere talen zijn afgestemd op werkzoekenden. Zo wordt elke doelgroep optimaal bediend.

Voor 2024 : fase 1

wireframing als eerste ontwerpstap

Voor we starten met het ontwerp van de site volgens de branding guidelines, moeten we er voor zorgen dat een website gebruiksvriendelijk is en goed functioneert. Ja, we weten dat het verleidelijk is om deze stap over te slaan en meteen over te gaan tot het ontwerp, toch biedt UX Design enorme voordelen. Met wireframing kan je verschillende zaken veel efficiënter doen, en de tijd en moeite die je in deze fase steekt, loont in het grotere geheel

Next in fase 1:  mockups

Wireframing en mockups is een onderdeel van UX Design. Een van de grote voordelen van tov wireframes is dat mockups al een sumiere visual zijn zodat gemakkelijker te beoordelen zijjn. Gebruikers kunnen het ook bekijken als een vroege test op basis van prototypes. Met het prototype blaas je je creatie tot leven. Mockups zijn niet alleen gemakkelijker aan te passen dan definitieve ontwerpen, zodra ze zijn goedgekeurd door de klant en de gebruikers, vormen ze een heel duidelijke leidraad voor de ontwerper. Vanuit praktisch standpunt zorgen de wireframes ervoor dat de pagina-inhoud en functionaliteit, zoals menustructuur, aanwezig zijn. Mockups zorgen er voor dat alles correct wordt gepositioneerd op basis van gebruikersbehoeften. En naarmate het project vordert, kunnen ze worden gebruikt als een goede dialoog tussen leden van het team om het eens te zijn over de visie en de te programmeren structuur.

Duidelijke wervende website

Na de goedkeuring op wireframes en mockups komen alle functies samen in een strak designde glasheldere website. Via korte video's stelden we de verschillende types werkkrachten uit de meest uiteenlopende landen voor. Zo ervaart de websitebezoeker meteen de matchmakende kracht van Axintor.

Meertaligheid is ook gebruiksvriendelijkheid

Als Axintor Interim de content voor de werkzoekende in hun moedertaal aanbiedt, kan je er zeker van zijn dat ze het bedrijf meer zullen respecteren en haar diensten zullen verkiezen boven die van iemand anders. Bezoekers zijn geneigd om meer tijd op de website door te brengen, meer inhoud te consumeren en uiteindelijk beter te converteren.

Een website aangedreven door een krachtige PIM-toepassing

De vacatures van Axintor worden administratief beheerd in Brightstaffing, een gespecialiseerd platform voor interimbedrijven. Een uitstekende tool die perfect functioneert en doet waarvoor hij gemaakt is. Net als de meeste andere CRM- of ERP-systemen is de toepassing wel minder geschikt om data voor marketingdoeleinden te beheren. We moesten absoluut vermijden dat we met twee verschillende datasets aan de slag gingen: één voor de marketing en één voor de administratie.'

De oplossing ligt in een PIM-toepassing. Daarmee zet je een centraal datasysteem neer dat je kunt koppelen aan een bestaand platform – in dit geval is dat Brightstaffing – vervolgens kunt verrijken (data enrichment), de datakwaliteit verbeteren en al die gecentraliseerde informatie weer kunt verspreiden.

Dankzij PIM hebben we de ruwe data uit ons ERP volledig onder controle en kan ons marketingteam deze zelf beheren en bijsturen

Een databeheersysteem dat alles kan

Niet alleen kan Axintor optimaal de data beheren, de teams kunnen die die ook verrijken en invullen. Via Brightstaffing loopt een deel van dat databeheer automatisch, wat tijdswinst oplevert. Daarmee is de basis gelegd voor een slim en efficiënt databeheer in de toekomst: op de digitale oplossing die nu neergepoot is, kan in alle richtingen verdergebouwd en geautomatiseerd worden.